一、在院长领导下，处理日常行政事务工作，做好接待来访、来文、来函、来电，及时上传下达。

二、组织贯彻实施院务会议决定和上级的指示。及时收集反馈信息，向有关领导汇报和请示。

三、拟订呈文报表、总结、汇报材料，交有关领导批准，及时呈报。

四、收集整理学院各类文件、资料，建立档案。

五、管理和计划使用办公经费、设备、用品、用房，提高办公效率。

六、管理教务秘书、图书资料员的工作。

七、拟订年度工作计划、总结，交院长批准或院务会议通过后组织实施。

八、组织编制单项工作计划，按程序办理审批手续，并督察实施。

九、完成院领导交办的其它任务。