2012年10月20日中午，在体育科学学院三楼会议室召开了全体信息员工作会议，学院周道平副院长、王月英老师参加了这次会议。

周道平副院长对信息员工作做了重要说明，信息员应及时把学院的信息及时传达给班级学生，督促好学生自己养成在网上看通知的习惯，班级信息员信息传达是否准确及时可能关系一个学生能否顺利毕业。信息员还要做好教学信息反馈工作，反馈的教学信息包括老师上课的请假补假、上课质量、学生的出勤率、上课态度、以及学校的教学条件等情况，反馈的教学信息要具有全面性、广泛性、条理清晰，如果是个人提出的建议应该要注明，教学信息应该一个月反馈一次。

本次会议强调了信息员的工作职责、重要性及优秀信息员的评选办法，使信息员明确了自己的工作任务，增强了工作的信心。